大型明星商業(yè)演出,需提前2----3個月立項,按照操作流程計劃推進。
一、明確演唱會目標(biāo)。一般情況下,企業(yè)舉辦演唱會的目標(biāo)主要包括以下幾點:
1、通過傳播手段產(chǎn)生轟動效應(yīng)引爆持續(xù)關(guān)注,提升企業(yè)形象及品牌知曉度;
2、鞏固品牌在消費人群中的新形象,提升美譽度,通過良好口碑帶動更多潛在客戶;
3、與目標(biāo)受眾群互動,達成既定招商(銷售)目標(biāo),短期內(nèi)能快速提升企業(yè)知名度。
二、舉辦演唱會需要考慮時間、地點、容納人數(shù)、主辦方及承辦方等元素。
時間需要各位明星經(jīng)紀(jì)人與主辦方共同協(xié)商,明確哪些明星能參加,哪些明星不能參加,確定演出陣容;同時,主辦方要提前聯(lián)系好演唱會舉辦的具體場所,比如各大型體育中心。
三、演唱會的具體運作:
1、項目推廣
(1)推廣周期
---年--月--日-----月--日
(2)推廣策略
大眾媒體-形象樹立
分眾媒體-精確制導(dǎo)
網(wǎng)絡(luò)媒體-互動傳播
自有媒體-縱向滲透
(3)媒體組合
大眾媒體:大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、
分眾媒體:戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志
網(wǎng)絡(luò)媒體:商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站
自有媒體:渠道及外延
其他媒體:手機報、短信、夜店渠道
2、現(xiàn)場執(zhí)行
(1)設(shè)備設(shè)施執(zhí)行主要包括:場地協(xié)調(diào)、舞臺搭建、草坪護板、內(nèi)場椅子、座位貼號、區(qū)域隔離、外場導(dǎo)視、內(nèi)場導(dǎo)視、設(shè)備裝卸、工人管理;
(2)現(xiàn)場把控主要包括:安保配合、后臺管理、現(xiàn)場應(yīng)急管理、證件管理發(fā)放、演出方對接、電力保障系統(tǒng)、外事對接;
(3)后勤保障主要包括:后勤保障、消防用品、醫(yī)療保障、移動洗手間、道具管理發(fā)放、工作服管理、對講系統(tǒng)管理。
3、(1)項目審批主要包括以下幾個流程:
第一步----公安局
第二步----文化局
第三步--消防支隊
第四步-保安公司
第五步-地稅局藝人報稅
(2)“文化審批”申請材料主要包括:
先到市公安局領(lǐng)取安保申請
領(lǐng)取大型群眾性活動安全許可申請表
執(zhí)行方法人身份證復(fù)印件
執(zhí)行方法人當(dāng)?shù)責(zé)o違法記錄證明
執(zhí)行方的現(xiàn)場設(shè)計方案
滅火應(yīng)急疏散預(yù)案
場地預(yù)留證明
建筑工程消防驗收意見書
平面布置圖(場地)
工作證樣本
執(zhí)行方的書面申請書
執(zhí)行方的《營業(yè)性演出許可證》、營業(yè)執(zhí)照
執(zhí)行公司兩年內(nèi)無違犯規(guī)定的聲明
主辦方委托執(zhí)行方承辦的協(xié)議書
場地合同意向書
主辦方與演員中文協(xié)議書
演出團體(或演員個人)同意演出確認函
演員有效身份證明、個人介紹
演出節(jié)目及視聽資料
資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應(yīng)的資金證明
4、演出接待主要包括:施工進度對接、行程管理、機票預(yù)訂、演職人員接送、車輛管理、酒店安全管理、食宿安排、應(yīng)急機動小組、途經(jīng)交巡警部門協(xié)調(diào)、演出方保險。
5、票務(wù)銷售主要包括以下幾點:場地座位確認、票價設(shè)計、區(qū)域規(guī)劃、銷售政策制定、售系統(tǒng)設(shè)計制作、分銷網(wǎng)點鋪設(shè)、宣傳物料分發(fā)、開票儀式、票紙管理、票務(wù)銷控、贈票規(guī)劃管理、退票管理、現(xiàn)場售票、現(xiàn)場票檢管理計劃、發(fā)票開具辦法、票點監(jiān)督。
6、現(xiàn)場營銷主要分為3大點:
(1)明星抽獎送驚喜:隨票配送抽獎券,在入場前,在抽獎券上填寫姓名,電話等個人信息,并投入抽獎箱內(nèi)。
①抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環(huán)節(jié),明星為觀眾抽大獎,企業(yè)給觀眾送驚喜,互動High翻現(xiàn)場,提高參與激情,贏取好感度。
②抽獎券上的姓名、電話等信息為企業(yè)收集準(zhǔn)確客戶信息,為后期銷售積累客戶源。
(2)展示播報樹形象
①通過入口展板、場內(nèi)巨幅、導(dǎo)視系統(tǒng)、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現(xiàn)場立體傳播,強化觀眾對企業(yè)品牌及產(chǎn)品的認知,提升企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好形象;
②演唱會正式開始前,數(shù)萬民現(xiàn)場觀眾面前,現(xiàn)場大屏幕滾動播放企業(yè)宣傳片,有極其出眾的宣傳效果。
(3)明星植入立品牌
每位歌手在演唱結(jié)束后都會口頭致謝主辦單位,感謝詞:“很感謝大家的支持,很開心來到XX,衷心的感謝演唱會主辦方的贊助,讓我們今天相聚在這里?!崩醚莩獣幕有院蜆O佳煽動性,使企業(yè)借勢火熱的明星效應(yīng),讓企業(yè)品牌和產(chǎn)品深入人心。
7、現(xiàn)場廣告的形式主要包括:入口及廣場廣告、現(xiàn)場導(dǎo)視廣告、現(xiàn)場視頻廣告、橫幅或現(xiàn)場噴繪、鐵馬廣告及熒光棒等廣告。
四、統(tǒng)籌規(guī)劃
執(zhí)行統(tǒng)籌:針對此次活動的復(fù)雜性,需成立項目專項領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)各職能小組,分工有序、協(xié)調(diào)配合。
領(lǐng)導(dǎo)小組: 總指揮一人 下設(shè)四部門總監(jiān): 執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組:詳見《統(tǒng)籌框架》、《職能分工表》
項目組成員: 從公關(guān)活動部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀(jì)、廣告策劃等各部門抽調(diào)骨干精英組成。
五、緊急預(yù)案
1、緊急預(yù)案
(1)施工人員按規(guī)操作,制定安全制度,除正常工作人員之外,施工現(xiàn)場設(shè)立安全機構(gòu),運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng),建立現(xiàn)場保安體系。隨時應(yīng)急處理現(xiàn)場臨時突發(fā)事情。
(2)嘉賓在與我方簽約定案后,如演出前檔期發(fā)生意外變故,須第一時間與甲方溝通協(xié)商。
(3)配備消防設(shè)備,嚴查消防隱患,杜絕火災(zāi)發(fā)生。
(4)建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備安全監(jiān)察機制,杜絕機械、設(shè)備及誤操作事故。
(5)為確保活動安全、順利進行,主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導(dǎo)下進行演練,從而確保在活動當(dāng)日出現(xiàn)意外情況時臨危不亂,正確及時處理。
(6)設(shè)緊急通道以在會場出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時,協(xié)助安保人員疏散人群,進行緊急疏散保護所有來賓。
(7)電力保障及應(yīng)急措施:
①主會場配備4名電工,保證用電正常及維護(主辦方);
②準(zhǔn)備發(fā)電機,在遇突然停電時,立即啟用,保證活動正常進行 ;
③增備應(yīng)急醫(yī)療急救箱,以防現(xiàn)場來賓突發(fā)意外情況。如:飲食等引起身體不良反應(yīng)及感冒等輕度癥狀,嚴重時須報醫(yī)警120。
2、危機事件管理
(1)建立執(zhí)行管理團隊落實管理機制
①根據(jù)管理分工表建立工作組管理機制;
②根據(jù)管理匯報機制建立現(xiàn)場管理流程;
③統(tǒng)一管理、統(tǒng)一形象,提升管理效率。
(2)落實現(xiàn)場分工責(zé)權(quán)范疇
依照現(xiàn)場職責(zé)分工說明,劃分物資物料組、接待服務(wù)組、外協(xié)工作組等現(xiàn)場管理單位機制,設(shè)立管理負責(zé)人和溝通架構(gòu)。
(3)統(tǒng)一管理高效率協(xié)調(diào)
由現(xiàn)場總指揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理各個工作組,控制顧問團信息共享和發(fā)布機制,并為現(xiàn)場活動實施配備高效率通訊設(shè)備。
(4)處理應(yīng)急事件
①根據(jù)危機預(yù)案處理突發(fā)事件;
②協(xié)助公安、消防、等部門處置現(xiàn)場安全事件
六、費用預(yù)算
演出會的費用主要包括:明星出場費、媒體推廣、場館租賃、文化審批、公安審批、公安與保安、安保設(shè)施、消防審批、消防人員及設(shè)施、稅務(wù)審批、明星個稅、舞美設(shè)備、明星藝人機票食宿、現(xiàn)場設(shè)備租賃、班底演員等費用。
總結(jié)、高娛傳媒概況
我們的做法,與傳統(tǒng)業(yè)內(nèi)公司有所不同
因為市場在變,游戲規(guī)則在變
消費者需求的洞察,是一切工作的前提
高娛文化傳播,在追索市場的需求中
尋求制勝之道……